Управление кадров

Управление кадров является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Мелитопольский государственный университет» (далее – Университет).

Управление организуется, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора университета.

ФУНКЦИИ Управления:

• Осуществляет оформление кадровых приказов на прием, перевод, поручение дополнительной работы, установления надбавок и доплат, иных выплат в соответствии с трудовым договором, установление и изменение режимов рабочего времени, увольнения работников университета;
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в личные дела изменения, связанные с трудовой деятельностью работников университета;
• Осуществляет контроль соответствия работников квалификацион-ным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы;
• Ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и хранение трудовых книжек;
• Осуществляет контроль составления графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпуска, оформляет исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• Организует оперативное хранение, учет и подготовку к передаче на архивное хранение документов кадрового делопроизводства;
• Подготавливает и выдает работникам копии документов, связанных с работой;
• Заверяет копии документов работников, необходимых для оформления кадровых операций;
• Организует подписание работниками трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и ознакомление работников с кадровыми документами;
• Координирует деятельность по составлению табелей учета рабочего времени структурными подразделениями. Осуществляет сбор табелей учета рабочего времени работников и внесение информации в базу данных; 
• Оформляет предоставленные работниками листки нетрудоспособности в рамках компетенции управления и передает их в бухгалтерию;
• Подготавливает ответы на запросы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации о работниках в части сведений о периоде работы в университете;
• Подготавливает кадровые документы для списания и сдачи в архив, оформляет документы по личному составу для передачи их в архив, организует оперативное хранение и учет документов до передачи их на хранение в архив в установленном порядке;

СТРУКТУРА Управления:

• отдел по работе с преподавательским, учебно-вспомогательным, обслуживающим персоналом;
• отдел по работе со студентами.

ГРАФИК РАБОТЫ

• с 8.00. до 16.30